Ordre, confidentialité et destination doivent être fixés avant la manutention.
Classez les cartons par service, période et pièce d’arrivée sans exposer de données sensibles sur l’étiquette.
Numérotez les contenants et tenez une liste de contrôle distincte.
Précisez qui ferme, accompagne et reçoit les archives à chaque adresse.
Vérifiez les règles internes de conservation avant de jeter ou déplacer des dossiers.
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