Petit bureau de 4 à 6 postes
Recensez bureaux, sièges, écrans, imprimante et cartons de documents. Désignez une personne responsable de l’étiquetage et de l’accès au nouveau local.
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Déménagement de bureau
Un transfert de bureau ne se résume pas aux tables et aux cartons. Postes de travail, documents, appareils et accès aux deux bâtiments doivent figurer dans un plan clair.
Dresser l’inventaire
Comptez bureaux, fauteuils, écrans, armoires, salles de réunion et matériel particulier. Repérez ce qui doit rester disponible jusqu’au dernier jour de travail.
Coordonner les accès
Vérifiez les horaires de chargement, les monte-charges, le point d’arrêt du camion et la distance de portage aux deux adresses. Réservez l’ascenseur auprès du bâtiment si nécessaire.
Préparer l’arrivée
Étiquetez les cartons par service et par pièce de destination. Confiez les sauvegardes et la déconnexion d’appareils sensibles aux responsables compétents. Vérifiez si emballage et remontage figurent dans l’offre.
Pour une proposition adaptée, transmettez les deux adresses, la date, l’inventaire, les étages, les ascenseurs et des photos des objets volumineux. Signalez à l’avance emballage, démontage ou hayon. Le calcul en ligne ne remplace pas l’accord sur les conditions finales.
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Exemples de déménagements
Bureau de 20 à 30 salariés
Regroupez le matériel par équipe et préparez un plan d’implantation. Réservez le monte-charge et organisez la déconnexion informatique.
Bureau avec réunion et accueil
Ajoutez grande table, armoires, comptoir et équipement vidéo à l’inventaire. Vérifiez le passage de chaque objet volumineux.
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