משרד קטן עם 4–6 עמדות
מונים שולחנות, כיסאות, מסכים, מדפסת וארגזי מסמכים. ממנים אחראי לסימון ולפתיחת המקום החדש. מפרטים ציוד לכל עובד וארגזי מסמכים, לא רק שולחנות. צילום החיבורים לפני ניתוק וסימון המקום החדש של כל עמדה מקלים על חזרה לעבודה.
מעבר משרד כולל יותר מהעמסת שולחנות: צריך לתאם ציוד, מסמכים, עמדות עבודה וגישה לבניין כך שיום המעבר יהיה ברור לעובדים.

רשמו עמדות עבודה, מסכים, ארונות, חדרי ישיבות וציוד שאינו חלק מהמשרד הרגיל. סמנו מה יפורק ומה חייב להישאר זמין עד סוף יום העבודה.
בררו שעות כניסה, מעלית שירות, אזור טעינה ומרחק נשיאה בשתי הכתובות. תיאום עם הנהלת הבניין יכול למנוע עיכוב דווקא כשהצוות כבר נמצא במקום.
סמנו ארגזים לפי מחלקה וחדר יעד; גבו מידע דיגיטלי ופרקו חיבורים רגישים באמצעות אנשי מקצוע מתאימים. הצעת המחיר צריכה לפרט אם אריזה והרכבה כלולות.
כדי לקבל הצעה שמתאימה לעבודה, שלחו כתובות מלאות, תאריך, רשימת פריטים, קומות, מעליות ותמונות של ציוד גדול. אם נדרשים אריזה, פירוק או דופן הרמה, ציינו זאת מראש. האומדן באתר אינו מחליף אישור של פרטי העבודה.
מונים שולחנות, כיסאות, מסכים, מדפסת וארגזי מסמכים. ממנים אחראי לסימון ולפתיחת המקום החדש. מפרטים ציוד לכל עובד וארגזי מסמכים, לא רק שולחנות. צילום החיבורים לפני ניתוק וסימון המקום החדש של כל עמדה מקלים על חזרה לעבודה.
מחלקים ציוד לפי צוותים ומכינים תוכנית הצבה. מתאמים מראש מעלית שירות וניתוק ציוד מחשוב. מתכננים סדר עבודה לפי מחלקות. נציג מכל צוות בודק רשימה, איש מחשוב אחראי לגיבוי, וביעד מסמנים אזורי פריקה כדי למנוע נשיאה כפולה.
מוסיפים לרשימה שולחן ארוך, ארונות, דלפק קבלה וציוד שיחות וידאו. בודקים מסלול נשיאה לכל פריט גדול. שולחן ארוך לא תמיד עובר בפנייה או במעלית. מוסרים מידות ותמונות מעבר ומגנים על דלפק קבלה וחלקי זכוכית מפני לחץ של ארגזים.