Un interlocuteur identifié à chaque adresse évite les attentes et les décisions improvisées.
Désigner les responsables
Choisissez une personne au départ et une à l’arrivée, avec leurs numéros et leurs heures de disponibilité. Elles doivent pouvoir ouvrir les lieux, orienter l’équipe et répondre aux questions sur les pièces de destination. Si elles changent, prévenez le transporteur.
Prévoir les décisions imprévues
Définissez à l’avance qui valide une modification d’inventaire, un accès différent ou un travail supplémentaire. Gardez les clés, contacts de l’immeuble et confirmation écrite à portée de main. Une courte liste partagée suffit souvent à éviter plusieurs appels contradictoires.
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